托管机构应该为孩子购买意外伤害保险和医疗保险。意外伤害保险可以在孩子在托管机构期间发生意外事故时提供保障，包括医疗费用和伤残赔偿等。
医疗保险可以覆盖孩子在托管期间发生的突发疾病或需要就医的情况，确保他们能够获得及时且优质的医疗服务。这些保险可以为孩子提供全面的保护，保证他们在托管机构期间的安全和健康。
托管机构的管理方案是一种管理托管机构的计划，其目的是确保托管机构的运作顺畅、符合法律法规和业界标准，以及保障委托人的权益。该方案通常包括以下内容：
1. 机构治理：明确机构组织架构、管理职责和流程，确保机构内部管理有效。
2. 风险管理：建立风险管理体系，进行风险评估和监控，制定应急预案和应对措施。
3. 内部控制：建立内部控制体系，确保业务操作的合规性和安全性。
4. 委托管理：明确委托管理的业务范围和流程，确保委托资产的安全和合规管理。
5. 安全保障：建立安全保障体系，包括信息安全、物理安全等方面，确保资产安全。
6. 法律合规：遵守相关法律法规和行业规范，确保运营合法合规。
7. 监督检查：定期进行内外部审计、自查和监督检查，发现问题及时整改。
托管机构管理方案需要根据具体情况进行制定和实施，并不断完善和优化，以确保托管机构的规范运营和委托人的满意度。
要办理托管机构的营业执照，首先需要到工商行政管理机关备案并提供相应的证件。只有被工商局许可的托管机构才能正式办理营业执照。具体所需的材料包括：
1. 申请人签署的《个体工商户设立登记申请书》。
2. 法人身份证及复印件。
3. 经营场所证明，如房屋产权证明或租赁合同。
4. 根据国家法律法规需提交的其他相关文件。
除了工商营业执照，合法经营托管机构还需要办理其他相关证件：
1. 税务登记证：纳税人应当自领取《工商营业执照》之日起的30日内，到当地税务机关申报办理税务登记。办理时需要携带的材料有工商营业执照、经营地证明、有关合同、章程、协议书等。
2. 消防安全证明：考虑到后期人身安全，办理托管机构的场所未经消防安全检查，或者检查不符合消防安全要求的，是不得投入使用并营业的。
由于不同地区的政策可能会有所差异，建议您在办理前先到当地的相关部门咨询具体的材料和流程。确保所有证件齐全并合法经营是非常重要的。