出差补助和报销是两种不同的费用处理方式。出差补助通常指公司为员工在出差期间提供的固定金额的生活费用补助,如餐饮、交通等,无需员工提供实际消费凭证。
出差补助和报销是两个不同的概念:
出差补助:
出差补助是单位给予劳动者的额外补助,通常包括在出差过程中的衣食住行等花费。
出差补助属于企业经营自主权,国家对此没有明确的规定,公司一般是参照中央机关国家机关和地方政府的差旅费管理办法制定相关规定。
出差报销:
出差报销是指个人因处理公司的事务或受公司指派出差执行公司的某项公务而发生的费用,由经办人或申请人按公司的规定,凭业务发生的原始单据即发票向公司报销费用,领取现金或银行存款的一项经济活动2。
在出差报销时,需要附上原始票据,并且需要注意一些不予报销的项目,如订票费、改签费、退票费等。超标乘坐交通工具的费用也需要自行承担。
因此,出差补助和报销的主要区别在于:出差补助是单位给予的额外补助,而出差报销是个人或经办人根据实际发生的费用向公司申请报销的过程。
出差补助和报销是差旅费用的两种不同处理方式,它们在性质、目的、发放形式与依据等方面存在明显的区别。
性质与目的:出差补助属于企业经营自主权,国家对此没有明确的规定,公司一般是参照中央机关国家机关和地方政府的差旅费管理办法制定相关规定。补助的目的是为了补偿员工因公出差期间的生活开支,如伙食费、零食费、交通费等。而出差报销则是员工根据实际发生的差旅费用向公司申请报销的过程,目的是确保员工因公产生的费用能得到合理补偿。
发放形式与依据:出差补助通常是事先给予员工的固定费用,金额通常是预先确定和固定的,无需员工提供具体费用明细或报销凭证。而出差报销则是员工根据实际发生的差旅费用向公司提交报销申请,需要提供详细的费用明细和相关凭证。
性质与灵活性:补助属于一种福利性质,与工资紧密相连,其发放标准和方式通常在公司政策或劳动合同中明确约定,相对较为固定。报销则属于事后核实与补偿的性质,具有较强的针对性和灵活性,主要根据实际发生的费用进行报销。
综上所述,出差补助和报销虽然都是差旅费用的组成部分,但它们在性质、目的、发放形式与依据等方面存在明显的区别。补助是事先给予员工的固定金额补贴,无需提供具体的报销凭证;而报销则是员工根据实际发生的差旅费用向公司提交报销申请,需要提供详细的费用明细和相关凭证。