1、在电脑上插入来税控盘，源然后在桌面登录“增值税发票税控开票软件”，选择操作者的“身份”，还有输入“口令”，点击“登录”按钮。
2、进去操作界面后，选择左上边的“发票管理”再选择“发票填开”
3、选择发票的种类为“增值税普通发票”，号码是否有误，正确就点击“确认”进入开票窗口，
4、在开票窗口输入购票单位的开票信息。
普通发票增值税额对于销售方计入应交增值税科目，对于购买方计入成本费用科目。
增值税普通发票，是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称“一机多票”。
企业端开票系统从2005年8月份开始分别在北京市西城区，浙江省杭州市、湖州市，山东省淄博市、东营市和烟台市的部分企业进行试运行，计划从10月份开始在全国陆续推行。“一机多票”系统使用的普通发票统称为“增值税普通发票”，实行统一印制，于2005年8月1日起陆续在全国启用。
发票使用的税率取决于发票开具人开具发票的交易行为所适用的税率，与发票本身的类型、版本等因素无关。
比如，一般情况下，一般纳税人无论开具增值税专用发票还是普通发票，其税率均为17%或者13%，而小规模纳税人开具的普通发票与其向税务机关申请代开增值税专用发票的税率是一样的，均为6%或者4%。
又如，同样的服务业统一发票，由减半征税纳税人开具的，实际税率
2.5%，而由正常纳税人开具的，税率为5%。