上级工会承办活动费用做账，需遵循相关会计准则。一般来说，要将活动费用按性质分类，如场地租赁费、设备购置费、人员工资等，并分别进行记账。确保凭证齐全，清晰记录每笔费用的来源和用途。
活动结束后，需编制费用明细表，进行汇总分析，以便上级工会了解活动成本及效益。
上级对下级用通知！
通知属于下行文，就是上级对下级发出的。主要用于告知事项，安排工作，转发文件等。比如《XX局关于做好冬季防火工作的通知》，就是为了让下级单位能够做好防火工而拟定的公文，目的在于指导下级有关单位和部门，抓好防火工作。
上级工会承办活动费用的会计处理一般需要根据具体的业务内容和财务制度来操作。以下是一个基本的会计分录示例，假设上级工会为下级单位或会员承办了一项工会活动，并由下级单位支付了相关费用：
1. 收到下级单位支付的活动费用时：
贷：其他应付款—活动承办款
2. 发生实际活动支出时：
• 如果是直接支付给供应商的费用，如场地租赁费、物资采购费等：
借：业务活动成本—活动承办费
贷：银行存款（或应付账款）
• 如果是内部消耗的物品，如办公用品、礼品等：
借：业务活动成本—活动承办费
贷：存货（如果有库存，则减少库存；如果没有库存，则计入相应的支出科目）
3. 确认收入并结转成本：
按照工会财务管理制度规定，在活动结束后，根据实际情况结转成本，并确认工会服务收入（如果上级工会以提供服务形式收取的费用）：
借：其他应付款—活动承办款
贷：工会服务收入（如有收费）
贷：业务活动成本—活动承办费（结转已发生的实际成本）
请注意，不同组织的具体财务制度可能会对以上分录有所调整，因此在进行会计核算时，请参照所在工会的实际财务政策及当地法律法规要求执行。